Work from Home Regulations
  • Sign in
    • 🏡

    WORK FROM HOME REGULATIONS

    QUY ĐỊNH VỀ WORK FROM HOME

    WORK FROM HOME REGULATIONS QUY ĐỊNH VỀ WORK FROM HOME Notice Period / Thời gian báo trướcResponsibilities during WFH / Trách nhiệm trong thời gian làm việc tại nhàJob Performance and General Principles / Hiệu quả công việc và nguyên tắc chung


    Notice Period / Thời gian báo trước

    • Before submitting a Work from Home (WFH) request on Odoo, employees are required to verbally inform and get approval both their LMs and PMs in advance.
    • Nhân viên có nhu cầu làm việc tại nhà cần chủ động trao đổi và được thống nhất trước với LMs và PMs. Sau khi được đồng ý, Nhân viên thực hiện tạo đơn trên Odoo. 


    • The minimum notice periods are below:   
    • Thời gian báo trước tối thiểu như sau


    Duration of WFH

    Thời gian làm việc tại nhà 

    Minimum Notice Required  

    Thời gian báo trước tối thiểu 

    01 day/ week 

    01 ngày/ tuần    

    01 working day in advance  

    Báo trước 01 ngày làm việc    

    02 days/ week 

    02 ngày/ tuần    

    02 working days in advance  

    Báo trước 02 ngày làm việc    


    Failure to comply with the advance notice requirement may result in WFH request being declined or considered for conversion to unpaid leave if it causes work disruption and upon the request of the LMs & PMs. 


    Trường hợp không tuân thủ thời gian báo trước, gây ảnh hưởng đến công việc và tiến độ chung, Công ty có quyền không chấp nhận đơn làm việc tại nhà hoặc xem xét chuyển sang hình thức nghỉ không hưởng lương theo để xuất của LMs và PMs.  



    Responsibilities during WFH / Trách nhiệm trong thời gian làm việc tại nhà


    Maintain a consistent presence

    Duy trì hiện diện trực tuyến

    Stay active on our internal communication platforms (Teams, Email, etc.). 

    Luôn online và sẵn sàng trao đổi trong giờ làm việc thông qua các kênh giao tiếp nội bộ (Teams, Email, ...).  


    Avoid delays in responding to messages or being offline during working hours. 

    Tránh tình trạng chậm trễ trả lời tin nhắn hoặc không online trong giờ làm việc. 

    Keep your calendar updated

    Cập nhật đầy đủ lịch làm việc

    Ensure your Calendar accurately reflects your working hours, as well as scheduled meetings or busy slots. 

    Đảm bảo Calendar luôn hiển thị đúng khung giờ làm việc và các khoảng thời gian họp/bận. 

    Communicate proactively

    Giao tiếp chủ động

    In case of emergencies where you cannot be at your laptop immediately, please proactively inform your team or manager. 

    Chủ động thông báo cho team/LMs/PMs trong trường hợp có việc đột xuất, sự cố hoặc không thể phản hồi ngay. 

    Set up a dedicated workspace

    Không gian làm việc tập trung

    Establish a separate and professional workspace to ensure maximum focus and the highest quality of work. 

    Đảm bảo môi trường làm việc phù hợp, góc làm việc riêng biệt, chuyên nghiệp để đảm bảo sự tập trung và chất lượng công việc tốt nhất. 


    Job Performance and General Principles / Hiệu quả công việc và nguyên tắc chung


    While WFH remains responsible for ensuring your workload, deadlines, and performance levels are maintained as work in office. 

    Nhân viên WFH vẫn chịu trách nhiệm đảm bảo khối lượng công việc, deadline và hiệu suất công việc như khi làm việc tại văn phòng.


    In cases where performance is not met or impacts the team/project, the Company may consider adjusting or suspend WFH privileges.

    Trường hợp hiệu suất công việc không đảm bảo hoặc ảnh hưởng đến team/dự án, Công ty có thể xem xét điều chỉnh hoặc tạm dừng quyền WFH.


    WFH is a benefit that comes with responsibility, requiring proactivity, discipline, and commitment from everyone.

    WFH là quyền lợi đi kèm với trách nhiệm, đòi hỏi sự chủ động, kỷ luật và cam kết từ mỗi Nhân viên.